Muito antes da
decolagem de um avião, o piloto possui em mãos um plano detalhado com as todas
as informações necessárias para o voo. A principal delas é o destino. E com
base no destino pretendido, outras informações são necessárias e sub-planos vão
surgindo. É então traçada a rota, definido a quantidade de combustível
necessário, o número de tripulantes para operar a aeronave e atender aos
passageiros e assim por diante. Além disto, o piloto tem a sua disposição
instrumentos de orientação para auxiliá-lo a se manter na rota definida durante
todo o voo.
Mesmo com todos estes
procedimentos prévios, não há nenhuma garantia que a rota percorrida será como
foi planejada. Podem surgir áreas de instabilidades, ventos fortes, outras
aeronaves na rota e uma série de fatores que farão com que o piloto seja
obrigado a realizar pequenos desvios e ajustes de curso durante o voo. A única
certeza é que o destino estabelecido deve ser alcançado, e para isto o piloto
utilizará os instrumentos e habilidades disponíveis para chegar ao destino.
Este paralelo nos
ajuda a entender um pouco a necessidade de Planejamento e Orçamento para as organizações em geral. Sem
eles, é como se a empresa estivesse voando sem rumo e de olhos vendados.
Ao planejar a abertura de uma empresa,
ou mesmo iniciar um novo exercício em uma empresa já existente, é fundamental
saber o que esperamos dela, ou seja, qual o destino! Isto pode ser traduzido em
termos econômicos com questões simples como “quanto pretendemos faturar“, “qual lucro esperamos ter”, “quanto
vamos investir”, “quantas pessoas precisaremos contratar”, “quanto de matéria-prima devemos comprar“, e assim por
diante.
Como exemplo do
avião, é muito provável que as coisas não saiam exatamente como foram
planejadas. Desvios sempre vão existir, mas o importante é ter sempre em mente
o destino a ser alcançado. E como para o piloto, as habilidades e experiências
adquiridas pelo gestor ao longo do tempo são importantes, mas sem os
instrumentos apropriados (Planejamento, Orçamento e Acompanhamento) fica muito mais
difícil saber se o avião (empresa) está voando no rumo certo!
E como dissemos no
post Previsão de Cenários – Seu Único Diferencial, a habilidade de
simular e prever diversos cenários possíveis, aliado a capacidade de reagir de
forma ágil quando as coisas não saem como previsto é um importantíssimo
diferencial que atualmente pode ser o fator decisivo para levar as empresas ao
sucesso ou ao fracasso.
Ferramentas de Planejamento e Orçamento são os instrumentos que auxiliam a sua
empresa a estabelecer aonde quer chegar e estimar os recursos necessários para
isto (sem que falte ou sobre), e verificar de tempos em tempos se está na
direção correta, realizando ajustes sempre que necessário e o mais breve
possível. Imagine no exemplo do avião, onde muito combustível representa peso
extra, que diminui a velocidade e aumenta o consumo, mas pouco combustível
significa que o avião não chegará ao seu destino. Veja que não chegar ao
destino não significa que o avião vai cair. Ele pode fazer um pouso de
emergência e abastecer, mas isso afetará significativamente os prazos e custos
da viagem, o que poderia ser evitado com um pouco de planejamento prévio.
Agora traduza isso
para as necessidades comuns em sua empresa, como compra de matéria-prima, ou a necessidade de capital de giro, por exemplo,
ou imagine a tripulação como sendo sua equipe produtiva e administrativa, e assim por diante
e tente responder a pergunta:
E a sua empresa,
possui um plano de voo e instrumentos de navegação apropriados?
Artigo Original
: http://www.treasy.com.br/1/post/2013/05/plano-de-voo-a-importancia-do-planejamento-e-orcamento.html?goback=%2Egde_3521520_member_5806751801302622210#%21
Acessado em: 25/12/13
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