Motivando os demais – Aplique já estas 10 dicas e turbine sua carreira

 

Há uma par de semanas publiquei um post sobre o que fazer como o excesso de pragmatismo quando este beira a insensibilidade e compromete o desempenho da equipe. Surgiram nessa ocasião diversos executivos que não se encontravam nessa situação mas que queriam muito saber como alavancar a habilidade de inspirar seus times a darem o melhor de si.
Ora, todos nós sabemos as coisas fabulosas que podem acontecer quando as pessoas estão motivadas. Duvida? Pense então em 3 conquistas das quais se orgulha e se pergunte: o quão motivado estava para concretizá-las? Pois é. Da mesma forma, se descobrir o que motiva os demais, as conquistas deles e as suas serão significativamente maiores. Porém, alguns gerentes acreditam que os demais deveriam estar automaticamente motivados, pois consideram que a motivação já vem com o indivíduo. Outros ainda acreditam que todos deveriam estar tão motivados com o trabalho e com a empresa quanto eles mesmos estão. Mas cá entre nós: este raramente é o caso. Na verdade, cada pessoa é diferente na maneira como fica e se mantém motivada. Ser competente nesta questão inclui conscientizar-se que o gerente é responsável pela motivação, que todos são diferentes e que motivar exige múltiplas abordagens.
Para estes que diretamente me perguntaram sobre este tema, e para aqueles gostariam de saber mais sobre como motivar os demais, segue abaixo 10 dicas que vão nessa direção:
1 – Elimine sua confusão sobre o processo de motivar os demais. Siga as regras básicas para inspirar as pessoas, conforme definido nos clássicos People Skills (de Robert Bolton) ou Thriving on Caos (de Tom Peters). Comunique aos demais que o que fazem é importante. Agradeça. Ofereça e peça ajuda. Dê autonomia para as pessoas fazerem seu trabalho. Ofereça um leque variado de tarefas. Surpreenda os demais com trabalhos enriquecedores e desafiadores. Demonstre ter interesse na carreira delas. Adote uma atitude de aprender com os erros. Comemore os sucessos. E por aí vai… Geralmente as pessoas se comportam de forma correta mas isso não traz consequência alguma. Não permita que o fato de estar sempre muito ocupado, faça com que se esqueça de reconhecer, comemorar, criticar, ou mesmo enfatizar o que quer das pessoas ao seu redor. Em suma: leia mais sobre o tema. Sempre.
2 – Não aposte nos motivadores errados. De acordo com a pesquisa realizada por Rewick e Lawler, os principais motivadores no trabalho são: 1° – Desafio no trabalho, 2° – Concretizar algo que vale a pena, 3° – Aprender coisas novas, 4° – Desenvolvimento pessoal, 5° – Autonomia. Remuneração (12°), Cordialidade (14°), Elogio (15°) ou ainda Oportunidade de promoção (17°) não são insignificantes, mas superficiais quando comparados com os motivadores mais poderosos. Ofereça desafio, se aprofunde no porquê isso vale a pena, crie uma visão em comum, apresente oportunidades de aprender e crescer e dê autonomia para poder atender a maioria dos pontos críticos. Em suma: jogue para ganhar. Sempre.
3 – Estabeleça metas eficazes. A maioria das pessoas se anima com metas razoáveis. Afinal, gostam de medir a si mesmas em comparação a um padrão de desempenho. Gostam de ver quem corre mais rápido, quem marca mais pontos e quem trabalha melhor. Gostam de metas realistas, porém flexíveis. Dão o melhor de si quando têm entre ½ e 2/3 de chance de alcançar êxito e um tanto de controle sobre como chegar lá. Geralmente ficam mais motivadas quando participam da elaboração das metas. Crie ainda desafios ou tarefas que estejam fora do alcance quando se tratar de uma experiência inédita para alguém: a primeira negociação, a primeira apresentação sozinho, etc. Em suma: utilize metas flexíveis para motivar. Sempre.
4 – Lide com o não verbal. O que as pessoas fazem primeiro? O que enfatizam no discurso? Diante do quê demonstram suas emoções? Que valores são representativos para elas?

• Coisas inéditas. Esta pessoa procura os demais primeiro, vai para um canto e estuda, reclama, fala sobre como se sente ou toma uma atitude? Essas são as respostas imediatas das pessoas que revelam o que é importante para elas. Utilize-as para motivá-las.
• Conteúdo do discurso. As pessoas podem se concentrar nos detalhes, conceitos, sentimentos ou nos demais durante seu discurso. Isto pode indicar novamente como você deve apresentar determinadas questões, refletindo a ênfase do discurso delas. Apesar da maioria de nós se adaptar naturalmente (entramos em detalhes com pessoas que prestam atenção nos detalhes), há grandes chances de que você não esteja encontrando um denominador comum em uma relação problemática. Por exemplo, a pessoa entra em detalhes e você fala sobre outras pessoas.
• Sentimentos. Você precisa saber quais são os pontos críticos dos demais, porque basta cometer um erro para algumas pessoas o taxarem de insensível. O único remédio é ver o que os estimula – direta ou indiretamente.
• Valores. Aplique o mesmo raciocínio aos valores dos demais. Elas falam de dinheiro, de reconhecimento, de integridade ou de eficiência em sua conversa normal sobre o trabalho?

Em suma: aprenda a interpretar os sinais de motivação das pessoas. Sempre.
5 – Lide com a sua intolerância. Ao tentar abordar alguém, tente não julgá-lo. Você não precisa concordar, apenas compreender para poder motivar. O fato deque você não ficaria motivado da mesma forma é irrelevante. Em suma: pare de julgar os outros. Sempre.
6 – Crie empatia. Isto demonstra respeito pelo raciocínio do outro. Falar a mesma língua facilita a comunicação e lhe dá as informações que você precisa para motivá-los. Em suma: tente falar no idioma e no mesmo nível ao interagir com os demais. Sempre.
7 – Não se isole dos demais. Diga para o outro quais são as suas categorias conceituais. Para lidar com você, ele precisa saber como você pensa e porquê. Diga qual é a sua perspectiva – as perguntas que você faz, os fatores que leva em conta, etc. Se não puder explicar seu raciocínio, o outro não vai saber lidar contigo de maneira eficiente. Fica mais fácil acompanhar alguém que compreendemos. Em suma: traga o outro para o seu universo. Sempre.
8 – Vá além do estritamente profissional. Tome conhecimento de 3 coisas a respeito de todos, que não seja relacionadas ao trabalho – seus interesses, hobbies, filhos ou qualquer outra coisa sobre o que podem conversas. A vida é um mundo pequeno. Se fizer algumas perguntas pessoais,descobrirá que tem alguma coisa em comum com praticamente mundo. Ter algo em comum ajudará a fortalecer a relação e individualizar a maneira como motiva os demais. Em suma: familiarize-se com as pessoas no nível pessoal. Sempre.
9 – Lide com os casos mais difíceis. Se uma pessoa fica sensível com algum assunto, ela reagirá melhor diante de uma ajuda direcionada. Se a pessoa reagir sendo exclusivista, pode precisar de ajuda para adotar a tendência predominante. Se ela não estiver motivada, procure os motivos tanto pessoais quanto profissionais. Essa pessoa pode reagir a um desafio de trabalho. Se a pessoa for ingênua, ajude-a a ver como as coisas efetivamente funcionam. Em suma: transforme algo negativo em um motivador. Sempre.
10 – Não oriente em demasia. Delegue e dê autoridade o quanto puder. Envolva a pessoa na criação de metas e na determinação do processo de trabalho para que ela tenha êxito. Peça a opinião dela sobre as decisões que você tomou. Peça para ajudar a avaliar o trabalho da unidade. Compartilhe o sucesso. Examine os fracassos juntos. Use todas as ferramentas disponíveis. Em suma: envolva mais as pessoas no trabalho que elas estão fazendo. Sempre.

Fonte: http://room4d.wordpress.com/2012/07/22/motivando-os-demais-aplique-ja-estas-10-dicas-e-turbine-sua-carreira/
 

Planejamento: O remédio certo para a improvisação compulsiva.

                                        

                       

Uma das principais funções administrativas, o Planejamento é fundamental para as organizações. É desta função que parte todas as ações previstas, é dela também que temos a oportunidade de fazer uma análise mais profunda do mercado e da própria organização.
Como sabemos, as organizações nascem com propósitos às vezes não tão claros, da vontade dos seus fundadores, que nem sempre estão em consonância com o mercado, e não é a toa que infelizmente grande parte das empresas encerram suas atividades antes mesmo de funcionariam a pleno vapor. Logicamente isto ocorre por alguns fatores, mas a falta de planejamento com certeza é um deles.
Planejar não significa apenas buscar o registro dos detalhes para evitar esquecimentos. Mais do que isso, planejar é ordenar as ações. É estabelecer o passo a passo de maneira a ter uma seqüência lógica na realização de qualquer trabalho.
O planejamento começa com a formulação dos objetivos organizacionais, e estes estão ligados a visão desta organização, aos seus propósitos futuros. A elaboração dos objetivos tem seus pontos chaves, que começam com a análise tanto do ambiente interno da empresa, quanto o ambiente externo, não adiantando planejar objetivos futuros “inalcançáveis” que certamente não serão cumpridos.
O erro muito comum é afirmar que o planejamento de uma empresa é muito difícil de fazer, e de cumprir. Não é difícil e sim trabalhoso, pois requer uma análise bem detalhada dos ambientes. É um exercício que envolve toda a organização e tem que ser construído a várias mãos, capitaneado e definido pela liderança da empresa. Isto toma tempo, esforço, até mesmo determinado custo, mas que é compensado pela minimização dos erros futuros e economia de tempo e recursos.
Todo planejamento deve sofrer um acompanhamento, o mesmo não é estático, pode ser alterado, e este acompanhamento está ligado ao controle, outra função administrativa, mas principalmente aos resultados esperados, resultados estes que irão fazer com que os objetivos sejam alcançados ou não.
Como dito inicialmente, a grande maioria das organizações não faz planejamento, e vão andando de acordo com o que é apresentado no seu dia a dia, ou seja, em um ritmo de improvisação compulsiva. Como sabemos, tudo que é improvisado acaba sempre saindo mais caro que o planejado. O retrabalho é enorme e o custo também. Afinal de contas, planejar é mais barato que improvisar compulsivamente!
E isso pode ser explicado: A constante falta de tempo da maioria dos gestores das empresas para tomar decisões estratégicas e as delegar a seus subordinados é real e, por meio de um processo de “otimização profissional”, somente assuntos do domínio do gestor são tratados prioritariamente, deixando para depois demandas desconhecidas e/ou “menos importantes”. Assim, por associação, aquilo que entendemos hoje como falta de tempo é, na realidade, falta de planejamento.
Portanto, se considerarmos que a falta de planejamento leva o gestor a não ter mais tempo para, por exemplo, tomar decisões estratégicas ou conhecer alternativas dos diferentes modelos de gestão que o mercado apresenta, compreendemos por que o planejamento (assim como a própria área de qualidade nas empresas) mesmo percebida como importante, ainda é um paradigma para a alta direção das organizações, sendo pouco valorizada e implementada. Mas isto é assunto para outro artigo!
Faça um planejamento para sua empresa! Ela tanto crescerá atingindo seus objetivos, quanto economizará em recursos que hoje são desperdiçados, infelizmente, pelas improvisações compulsivas que sua falta de tempo (planejamento) lhe impõe.

Fonte: http://www.totalgestao.com.br/site/2013/01/planejamento-o-remedio-certo-para-a-improvisacao-compulsiva/?goback=%2Egde_2559930_member_206595328

Peter Drucker - Inovação

A melhor maneira de prever o futuro é criá-lo.

O amanhã é uma oportunidade.

quando não se compreende a inovação, não se compreende o negócio.

Inovação é libertar-se do mundo de ontem, de modo a tornar-se livre para criar o amanhã.

Em muitas organizações, a inovação é inibida pela lealdade excessiva aos velhos produtos e as velhas maneiras de fazer as coisas.

Sem disposição para assumir riscos, para aventurar-se no desconhecido e para desapegar-se do passado aconchegante, as empresas não serão capazes de prosperar no século XXI.

Já quando o produto está sendo lançado, deve-se prever a data que será abandonado.

O abandono sistemático é o passo ao mesmo tempo mais importante e mais difícil da inovação.

O excesso de peso é sobrecarga para o coração e o cérebro.

Precisamos abrir nossas mentes, abrir nossas portas, abrir nossos ouvidos e abrir nossos corações para boas idéias que podem surgir de qualquer lugar.

O que sua empresa está fazendo para inovar?

Fonte: Livro - A essência de Peter Drucker
http://ghostwriter-2007.blogspot.com.br/

2 dias atrás

 

http://www.linkedin.com/groups/Peter-Drucker-Inova%C3%A7%C3%A3o-2559930.S.204187289?view=&gid=2559930&type=member&item=204187289&trk=eml-anet_dig-b_nd-pst_ttle-cn

 

 

Faturamento de empresas cresce até 25% com gestão da qualidade

Em 6 de janeiro de 2013, em Gestão, Qualidade, por Giovana

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Por Thiago Santos.

Micro e pequenas empresas podem aumentar o seu faturamento em até 25% com programas de gestão da qualidade. As práticas podem contribuir, ainda, com a sobrevivência do negócio no longo prazo.

Segundo Marcos Evandro Galini, coordenador do Programa Gestão de Qualidade do Sebrae-SP (Serviço Brasileiro de Apoio à Micro e Pequena Empresa de São Paulo), empresas que passaram pela capacitação do órgão tinham faturamento médio de R$ 154 mil por mês.
Após a adoção das medidas, o valor passou para R$ 192 mil – alta de 25%.
“A gestão da qualidade envolve a implementação de processos de melhoria contínua em todos os setores da empresa, além de estabelecer indicadores que possam medir a evolução em cada um desses processos”, afirma o coordenador do programa.
O programa do Sebrae já atendeu cerca de 4.000 micro e pequenas empresas. “Essas companhias passaram por mudanças significativas em sua visão estratégica”, afirma o coordenador do Sebrae.
A maior transformação nas empresas após o programa, de acordo com o órgão, é o relacionamento com os clientes. Cerca de 86% das empresas realizaram mudanças nesse sentido para melhorar seu desempenho.
REATIVAS
A preocupação com a implementação de programas de qualidade para micro e pequenas empresas teve início na década de 1990, com a abertura para companhias estrangeiras no país.
“Infelizmente, as empresas no país ainda têm uma cultura reativa, e não preventiva”, afirma Jairo Martins da Silva, superintendente da FNQ (Fundação Nacional da Qualidade).
Para Juliana Iten de Martino, gerente de relacionamento com clientes e parceiros da fundação, três desafios ainda precisam ser superados pelas micro e pequenas empresas na implantação de programas de qualidade: planejamento, medição de resultados e geração de informações e conhecimento.
“Isso gera um círculo vicioso. As empresas não estabelecem metas e estratégias de qualidade. Como não têm objetivos, não medem seus resultados e, por fim, perdem a oportunidade de gerar aprendizado dentro da própria companhia, impedindo o aprimoramento do negócio.”
Apesar disso, Martino destaca alguns aspectos da gestão da qualidade com resultados positivos no Brasil. “As micro e pequenas empresas têm se saído bem em liderança e gestão de pessoas.”

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Fonte:  http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=2585571514121121139#editor/target=post;postID=7991405685373079693~