sábado, 31 de agosto de 2013

Implantação 3º S – Seiso – Senso de Limpeza


CONCEITO: “manter um ambiente limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar”.

“O ambiente faz a gente.”

o    Identificar as fontes de sujidade, pontos difíceis de limpar, materiais danificados e soluções que poderemos ter no nosso ambiente de trabalho.

o    Identificar quais as causas que produzem estas situações.

o    Tratar de procurar uma solução que elimine, isole ou diminua estas causas.

o    Aplicar essas soluções.

o    Avaliar se são as soluções adequadas. No caso de se verificar que não são, reavaliar, analisar, procurar uma nova solução para melhorar a situação. Aplicar e avaliar novamente.

o    Retirar objetos pessoais do seu local de trabalho. Ex.: Porta retrato, bonequinhos, orações, identificações religiosas, plano de fundo do computador com fotos pessoais, porta celular de mesa.

o    Fazer cumprir as normas de utilização da copa.

DICAS:

o    Sempre limpar os equipamentos após o seu uso.

o    Meio limpo não existe.

o    Aprender a não sujar e eliminar as causas da sujeira.

o    Definir responsáveis pelas áreas.

o    Manter os equipamentos, ferramentas, etc., sempre na melhor condição de uso possível.

o    Limpar o local de trabalho, dando atenção para os cantos e para cima, pois ali se acumula muita sujeira.

o    Limpar mesas, prateleiras, luminárias, varrer pisos, áreas, etc.

o    Cada um é responsável pela limpeza de sua área, postos de trabalho ou sala e, de si MESMO.

BENEFÍCIOS:

o    Bem estar quanto à saúde física e mental;

o    Melhoria de imagem interna e externa do ambiente

o    Melhoria e preservação dos equipamentos.

o    Eliminação das causas de sujeira.

o    Eliminação de desperdícios

o    Ambiente mais agradável e sadio.

sábado, 24 de agosto de 2013

Implantação 2º S – Seiton – Senso da Ordenação.

 
Senso ordenação
 
CONCEITO: “um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar”.
“Encontrar rapidamente o que precisa.”
  • O primeiro passo é definir um lugar para as coisas.
  • O segundo passo é como guardar as coisas.
  • O terceiro passo é obedecer às regras.
  • Cada coisa tem que ter nome. Dê nome a tudo! Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. Nenhum item sem lugar definido. Mesmo que alguém esteja usando o item. Assim fica mais fácil de localizar as coisas. Devemos usar muito as etiquetas em tudo que há no local de trabalho: nas pastas, nos armários, nas ferramentas e materiais que utilizamos no dia a dia.
DICAS:
PARA ORGANIZAR SUAS GAVETAS:
  • Reorganize itens, colocando os que forem afins juntos;
  • Limite seus itens pessoais em uma gaveta (de preferência a última);
  • Coloque qualquer trabalho a fazer na superfície de sua mesa para processamento imediato;
  •  Leve suas “tralhas” em excesso para casa;
  • Apenas itens de uso frequente devem ficar próximos a sua carteira de trabalho.
PARA ORGANIZAR SUA MESA:
  • A frequência de uso é a chave para a localização, pense em sua mesa inteira como “espaço principal”. Tudo que fique perto, deve valer a pena, o que significa usá-los com frequência. Comece pelas gavetas, colocando-as em ordem, agrupando, jogando fora e redistribuindo itens. Isso significa que se deve limitar os itens pessoais a uma gaveta;
  • O objetivo não é uma mesa perfeita o tempo todo. Em vez disso, é a capacidade de encontrar coisas quando precisa delas e ter sempre um local de trabalho limpo. Deve-se processar tudo o que estiver em sua mesa, colocando cada coisa em seu local apropriado com rapidez e facilidade;
  • Se tiver uma caixa (escaninho) de saída, limpe-a pelo menos uma vez ao dia;
IDENTIFICAÇÃO:
Todas as identificações deverão seguir um padrão para os armários, gavetas, manuais, objetos sobre a mesa, pastas, etc.
RELEMBRANDO…
Limpe sua mesa no final de cada dia;
Seja seletivo sobre o que manter;
Jogue coisas fora,
Arquive rapidamente.
 
 

quarta-feira, 7 de agosto de 2013

Implantação 1º S – Seiri – Senso da Utilização.

 
CONCEITO: “separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário”.


“Cada pessoa deve saber diferenciar o útil do inútil”.
“Só o que tem utilidade imediata deve estar na área de trabalho”.
“Somente a quantidade certa deve estar disponível”. 
  • Identificar os itens e materiais necessários e desnecessários de cada posto de trabalho. Manter no setor apenas o que realmente precisa e usa.
  • Verificar se os equipamentos, ferramentas e materiais estão em bom funcionamento.
  • A quantidade de suprimentos no setor é mesmo necessária ou podemos ter apenas um “estoque” mínimo de suprimentos.
  • Existem papéis, dados, informações desnecessários nos locais de trabalho?
  • Tudo o que for desnecessário para o setor deve ser colocado a disposição ou jogado no lixo.
  • Relacionar todos os materiais necessários adquirir (comprar) para organização do setor.
 AÇÕES NECESSÁRIAS:
  • Retirar todos os tipos de papéis e colagens das paredes.
  • Calendários, preferir os de mesa.
  • Checar o que realmente é usado no seu porta trecos.
  • Descartar relatórios e informações desatualizadas. Inclusive pedaços de papel com telefones ou recados antigos.
  • Descartar pastas com informações desnecessárias.
  • Descartar agendas antigas.
  • Retirar objetos pessoais de seu local de trabalho.
  • Identificar e relacionar reparos necessários nas instalações elétricas, hidráulicas, móveis e eletrônicos.
  • Apontar melhorias para o setor.
 O quadro a seguir ajudará na classificação do útil e do inútil:
 
Senso da Utilização
Dica: Crie um formulário BALANÇO DOS DESCARTADOS  para apresentar o “ balanço”  dos materiais descartados.

Fonte: adaptado de: http://gestalksaude.wordpress.com/2013/07/28/187/?goback=%2Egde_3449167_member_261371074