Os organogramas são gráficos organizacionais que servem para demonstrar
informações com muito ou pouco detalhe, isso vai depender do objetivo do mesmo.
O motivo de eu falar desse assunto é justamente porque ele não é discutido e
isso faz com que não se veja a importância dos seus critérios para atingir os
objetivos.
Há 4 tipos de organograma hierárquico: clássico, em barras, circular, em
setores ou setograma, radial ou solar. Nesse primeiro artigo falarei do
organograma clássico que é o tipo mais comum nas empresas e pode ser feito
em 4 tipos de desdobramentos: Horizontal, Vertical, em Lambda e Bandeira,
conforme as figuras abaixo.
Horizontal
Ele é muito comum nas empresas, geralmente é o primeiro que a gente
pensa quando falamos de organograma, ele expande as funções e hierarquias
horizontalmente. Se observar bem, no lado esquerdo tem um quadrinho que está
com o contorno tracejado, essa representação é usada quando um departamento
está em fase de implantação.
Vertical
Também muito utilizado, esse organograma se expande verticalmente.
Interessante lembrar que os quadros e linhas devem obedecer um padrão para não
criar dúvidas ao observador, por exemplo, se fizéssemos na coluna do meio o
ultimo quadrinho do lado esquerdo do penúltimo quadrinho, o observador poderia
se perguntar: “por que só esse está diferente?”. O objetivo do organograma é
ser claro, então não misture os tipos, use um só e siga como padrão para seu
desenho.
Bandeira
Muito parecido com o organograma Horizontal, o bandeira tem o traço
grudado com o quadro, assim parecendo uma bandeira, conforme na figura acima.
Lambda
O desdobramento Lambda também pode ser utilizado de acordo com a decisão
do profissional que estará guiando esse projeto.
Obviamente estes tipos de design de organograma devem ser considerados
de acordo com a disposição que fique mais clara e também com o espaço
disponível para a divulgação, mas antes de qualquer coisa, para elaborar
qualquer tipo de organograma você deverá:
Ser claro: nas indicações, títulos
Ser simples: represente o essencial
Ser preciso: deve ser real e atual
Tomar cuidado com o design: um traço mal feito ou uma falta de padrão
pode trazer uma interpretação errônea.
Vantagens do
Organograma
1. Ele permite
visualizar quem é quem na estrutura organizacional, ou seja, essa constatação
de quais cargos, ou funções estão ligadas e quais as suas subordinações.
2. Possibilita melhor
compreensão dos fluxos de autoridade, relacionamentos formais tanto em relação
a hierarquias quando a funções.
3. Quando combinado
(ou seja, usado como complemento) com documentações como descrição
de cargos, ele pode facilitar a visualização da empresa utilizando as pessoas de
forma estratégica dentro da organização.
No geral, seja para representar departamentos, funções ou pessoas,
cuide para que seu organograma esteja atingindo o objetivo dele sendo
claro e simples de entender, mas não devemos esquecer que um organograma não
atualizado não serve para nada. Estarei falando mais sobre as ferramentas de
organizações, sistemas e métodos por aqui, fique ligado!
Autor(es): Monise
Carla Bueno
