quarta-feira, 18 de setembro de 2013

A contribuição das diversas partes interessadas para o sucesso de uma organização

 Programa proposto por Monteiro Lobato aos operários da empresa editora que trazia o seu nome, em 1948.

Entre as muitas contribuições que o deu ao nosso país (literatura, petróleo), Monteiro Lobato, o gênio que escreveu as obras do Sitio do Pica-Pau Amarelo, foi também um industrial, dono de uma gráfica. Sua mente brilhante já identificava, em 1948, a importância da identificação do papel de todas as partes interessadas para o sucesso da Organização. O texto abaixo é uma aula sobre esse assunto deste gênio da nossa literatura:
Apelo aos nossos operários

Toda empresa industrial, que se respeita e pretende desenvolver-se cada vez mais, deve basear-se nos seguintes princípios:

1º) O verdadeiro objetivo de uma indústria não é ganhar dinheiro e sim, bem servir ao público, produzindo artigos de fabricação conscienciosa e vendendo-os pelos preços mais moderados possíveis. A indústria que se norteia por estes princípios nunca para de crescer, nem de desdobrar-se em benefícios para todos quantos nela cooperam. Torna-se uma obra de paciência, consciência e boa vontade – três elementos sem os quais nada se consegue no mundo.

2º) Uma empresa industrial depende da cooperação de três elementos: os diretores, os operários e o consumidor. Sem o concurso destes três fatores a indústria não pode subsistir. Assim, os diretores, os operários e o consumidor funcionam como sócios da empresa e nessa qualidade têm direito á participação nos lucros.

O sócio-consumidor participa dos lucros, recebendo artigos cada vez mais caprichados e por preços cada vez mais baixos. A indústria que procura lesar esse sócio, impingindo artigos malfeitos e caros, não é indústria, é pirataria.

O sócio-operário participa dos lucros sob forma de constantes aumentos de salários. A indústria, que não sabe ou não pode proporcionar este lucro ao sócio-operário, não cumpre a sua alta missão.

O sócio-capitalista participa dos lucros sob forma de dividendos razoáveis. Ele forneceu o capital necessário à montagem de indústria e tem direito a uma remuneração proporcional.



3º) Os diretores da empresa fazem parte do seu operariado, com a única diferença que lhes cabe o trabalho mental da organização e da coordenação. A eles incumbe promover, com inteligência e segurança, a venda dos produtos, de modo que nunca falte trabalho na fábrica e que, pela boa direção dos negócios, os três sócios aufiram os lucros a que têm direito.

Mas a todo o direito corresponde um dever. O dever do sócio-capitalista é não desprezar os outros sócios, querendo tudo para si; é contentar-se com uma quota justa, que não sacrifique o sócio-consumidor nem o sócio operário.

O dever do sócio-operário é dar à empresa a soma de trabalho que, ao nela ser admitido, se comprometeu a dar. Tanto lesa a indústria e a aniquila o mau patrão como o mau operário. Por mau operário entende-se todo aquele que trabalha de má vontade, procurando nas horas de oficina “encher o tempo” em vez de produzir. O operário que assim procede prejudica a si próprio, a sua família e a sociedade em que vive. Se todos fizessem o mesmo, que sucederia? A empresa cessaria de dar lucros, teria de baixar os salários e, por fim, fechar as portas, privando de trabalho inúmeras criaturas humanas.

Precisamos, não nos esquecer nunca de que o trabalho é a lei da vida. Sem trabalho não se vive. Tudo que na Terra existe a mais da natureza é produto do trabalho humano. Só o trabalho pode melhorar as condições de vida dos homens. Se assim é, nada mais inteligente do que trabalhar com alegria, consciência e boa vontade.

Nas empresas industriais de alto tipo, o salário é uma forma prática de dar ao sócio-operário a sua parte nos lucros da produção. Mas como há de uma empresa auferir lucros suficientes para isso, se o operário produz pouco e de má- vontade? Quem paga o salário não é o capital. Este apenas fornece as máquinas. Quem paga o salário é a produção, o que vale dizer que o operário se paga a si próprio. Ora, se assim é, quanto maior, mais eficiente, mais econômica e rápida for a produção, mais os lucros avultam e maiores serão os salários. Como pode pretender melhoria de salário o operário que produz mal, se o salário é uma consequência de sua produção?

A economia de tempo e material representa lucro e aumento de salário. Quem pode fazer um serviço em uma hora e o faz em duas; quem mata o tempo em vez de produzir; quem dá dez passos em vez dos oito necessários; quem espicha a sua tarefa; quem se esconde atrás de uma porta; quem maltrata uma máquina; quem estraga uma folha de papel; quem perde um minuto que seja de trabalho lesa a empresa e lesa, portanto, a sim próprio. No fim do ano, a soma desses pequenos desperdícios representa muito. A empresa que consegue evitá-los habilita-se a beneficiar ao público com melhoria de preços e ao operário com melhoria de paga.

Trabalharemos, pois, com amor e boa vontade, conscientes de que somos um organismo capaz de ir ao infinito, se todas as células cooperarem em harmonia para o fim comum. Podemos nos transformar numa empresa que nos orgulhe a todos – e a todos beneficie cada vez mais. Para isto, o meio é a preocupação constante de produzir com o mais alto rendimento em perfeição e presteza.

Quem não pensar assim prestará um verdadeiro serviço à empresa, ao público e aos seus colegas, retirando-se. Nossa empresa saiu do nada, é filha de um modesto livrinho e tendo vencido mil obstáculos já faz honra a São Paulo. Mas devemos considerá-la apenas como um início do que poderá vir a ser. Está em nossas mãos torna-la um jequitibá majestoso a cuja sombra todos nós possamos nos abrigar – nós e mais tarde nossos filhos. Mas, se não trabalharmos com boa vontade e consciência do que estamos fazendo, o jequitibá não assumirá nunca a majestade que tem na floresta e não dará a sombra de que todos precisamos.

Fonte: adaptado do Livro TQC – Controle da Qualidade Total no Estilo Japonês. Vicente Falconi Campos, 1999, e http://www.hnehrer.com.br/pilulas07052005.html.

segunda-feira, 16 de setembro de 2013

Implantação 5º S – Shitsuke – Senso da Autodisciplina




CONCEITO: “Manter bons hábitos. Melhorar constantemente”.
 “Transformar os 5S num modo de vida.”
“O sucesso é consequência do nosso comprometimento”.
Ter pessoas comprometidas com o cumprimento dos padrões técnicos e éticos e com melhoria contínua em nível pessoal e organizacional.
“O hábito faz o monge“. Quanto mais você praticar, mais comum ficará o atendimento aos sensos de utilização, organização, limpeza e saúde.
COMO PROMOVER A AUTODISCIPLINA 
o Cumpra os regulamentos e padrões da empresa.
o    Cumpra os procedimentos operacionais.
o   Honre os compromissos.
o Utilize procedimentos com linguagem simples em caso de não cumprimento descubra a causa do comportamento inadequado.
o   Adquira boas maneiras.
o   Pratique sempre a arrumação depois de executado o trabalho.
o   Otimizar a comunicação visual.
o   Lembrar que só existe dedicação e afinco quando as pessoas se comprometem com aquilo que estão fazendo.
COMO FAZER?
o   Treinamento, repetição, insistência, persistência.
o   Critica construtiva.
o   Seja claro e objetivo na comunicação e nos procedimentos.
o   COMPROMETIMENTO com o serviço, com os colegas e consigo mesmo.
ATITUDES IMPORTANTES
o   Tornar o 5S um hábito.
o   Treinar o pessoal com paciência e persistência, conscientizando-os para os 5S.
o   Acompanhar o processo criticando se necessário.
o   Melhorar a comunicação entre o pessoal no trabalho.



segunda-feira, 9 de setembro de 2013

Conhecimento que transforma

Jornal do Comércio - Porto Alegre
opiniao@jornaldocomercio.com.br

ARTIGOS

Estamos em constante transformação. E agora vivemos um momento em que é unânime a necessidade de mudanças. A insatisfação da população quanto a questões críticas do País, como saúde, segurança, educação, qualidade de vida e combate a qualquer tipo de desperdício aos recursos, por exemplo, está mobilizando milhares de pessoas por todo o Brasil. O movimento pede alterações profundas, que estão atreladas ao modelo de gestão, organização e novos processos estruturais em nosso país. É nesse contexto que a gestão e a transformação pelo conhecimento se impõem como necessidade e farão toda a diferença. Nós, do Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade (PGQP), acreditamos que a busca da excelência em gestão é a melhor maneira para transformar o lugar em que vivemos. As organizações, quando possuem qualidade em sua gestão, podem atender de maneira mais satisfatória aos seus públicos, gerando melhores resultados para todos - e o mesmo acontece nas instituições públicas que adotam a excelência em gestão como estratégia principal. Auxiliar as organizações nessa trajetória é a nossa missão. Acreditamos que um dos caminhos para alcançar a excelência em gestão é a adoção de metodologias e ferramentas que permitem diagnosticar o estágio de desenvolvimento gerencial e planejar ações visando à melhoria de resultados. Esses instrumentos de avaliação possibilitam a qualquer tipo de organização avaliar a maturidade do seu sistema gerencial e o seu desempenho em relação às melhores práticas. Na nossa visão, compartilhar o conhecimento é outra forma de contribuir para alcançar a excelência em gestão, por isso promovemos eventos como o Congresso Internacional da Gestão e as Premiações. Não existe nenhuma receita mágica ou fórmula secreta para transformar nosso mundo num lugar melhor para se viver.
O que existe mesmo são pessoas determinadas a fazer isso acontecer e que, se utilizarem as técnicas e ferramentas disponíveis, estarão contribuindo para o avanço da sociedade, com seus valores e interesses claramente definidos.

 
Luiz Ildebrando Pierry
Coordenador executivo do Programa Gaúcho
da Qualidade e Produtividade/PGOP

domingo, 8 de setembro de 2013

Implantação 4º S – Seiketsu – Senso da Saúde e Higiene


 
CONCEITO: “Manter um ambiente de trabalho sempre favorável a saúde e higiene “.

 “Viva com mais qualidade de vida.”
“Prática da higiene é qualidade de vida.”

“Quem não cuida de si mesmo não pode fazer serviços de qualidade”

Nesta etapa já está tudo limpo, organizado e só o que você precisa está à mão.
Nesta fase precisamos estabelecer um sistema que assegure alguns recursos visuais, tais como:
  • Avisos que ajudem os funcionários a evitar erros nas atividades do seu local de trabalho;
  • Sinais de perigo, advertências, alertas.
  • Informações ou instruções sobre equipamentos e máquinas e até as regras sobre o funcionamento de cada setor.
  • Avisos de manutenção preventiva;
  • Avisos sobre requisitos de limpeza;
  • Instruções e procedimentos de trabalho.

COMO PROMOVER O SENSO DE SAÚDE 
  • O corpo deve estar limpo e com roupa limpa.
  • Melhoria das instalações sanitárias.
  • Limpeza das instalações sanitárias.
  • Prática de ginástica (alongamento) nos postos de trabalho.
  • Orientar os funcionários a manterem e melhorarem os procedimentos operacionais.
  • Orientar todos os funcionários a cumprirem e melhorarem os procedimentos de segurança.
  • Orientar todos os funcionários a manterem e melhorarem as áreas comuns.
  • Manter atitudes transparentes.
  • Vamos para outro nível. Está na hora de se cuidar.

COMO FAZER?
  • Mantenha os três primeiros sensos: Seleção, Ordenação e Limpeza.
  • Cuide-se: faça exames periódicos e exercícios físicos.
  • Educação alimentar.
  • Estimule confiança, amizade e solidariedade.

DICAS IMPORTANTES
  • Fale com as pessoas e não das pessoas.
  • Faça o seu descarte mental.
Fonte: http://gestalksaude.wordpress.com/category/programa-5s/page/3/